隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，很多企業(yè)管理者都很關(guān)注日常工作效率問(wèn)題，在在這種前提下各種企業(yè)管理軟件應運而生，其中進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件最為突出，因為它基本結合了企業(yè)日常管理中的各個(gè)環(huán)節。企業(yè)需要盈利，就一定需要進(jìn)銷(xiāo)存，很多企業(yè)在會(huì )出現一些對賬困難、回款信息不及時(shí)、庫存管理混亂，企業(yè)決策者不能很好地、快速地了解企業(yè)的收款和庫存情況，所以很多公司開(kāi)始計劃上一套管理軟件，希望能達到實(shí)時(shí)監控、實(shí)時(shí)查詢(xún)動(dòng)態(tài)的了解企業(yè)的發(fā)展情況，同時(shí)可以很好地了解某一客戶(hù)的價(jià)格管理情況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策提供服務(wù)。   

1、問(wèn)：什么是進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件？  

 答：顧名思義，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件就是用計算機軟件來(lái)管理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的進(jìn)貨（采購）、商品銷(xiāo)售、入庫出庫（庫存管理）、應收應付、收入支出等基本的業(yè)務(wù)流程。    

2、問(wèn)：進(jìn)銷(xiāo)存軟件能干什么？   

答：傳統的手工會(huì )計處理流程是由工作人員根據原始憑證編制統一憑證，并據此登記庫存明細賬、庫存分類(lèi)賬、庫存總賬、銷(xiāo)售明細賬、往來(lái)賬等，這一系列會(huì )計工作復雜而且繁瑣。 采用進(jìn)銷(xiāo)存軟件只需要用戶(hù)輸入原始的單據，由系統自動(dòng)生成其后的一整套會(huì )計，倉庫，采購，銷(xiāo)售處理事務(wù)，包括自動(dòng)生成進(jìn)銷(xiāo)存賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬、費用賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存及往來(lái)業(yè)務(wù)的大量手工單據工作。 這樣做的好處是減少業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會(huì )計工作速度，并及時(shí)、準確地提供更多、更全面的管理信息。    

3、問(wèn)：我的公司現在規模還小，沒(méi)到考慮上軟件的時(shí)候。  

答：麻雀雖小五臟俱全，即使企業(yè)再小，在很多的只能和管理方面都是大同小異的，越是小的企業(yè)越是應當關(guān)心自身的競爭力問(wèn)題，這關(guān)系到小企業(yè)的生死存亡！那么企業(yè)如何才能提高自己的競爭力呢？只有通過(guò)提高管理效率、優(yōu)化進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫存及財務(wù)管理，才能有效降低成本，加快企業(yè)運轉速度，及時(shí)作出策略調整，提高企業(yè)效益，提高競爭力！不能因為規模不大就放松對管理的要求。物流和錢(qián)流，誰(shuí)控制得好，誰(shuí)就擁有競爭力。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)看似是業(yè)務(wù)的競爭，實(shí)際上處處體現了管理能力的高低。如果把管理軟件看作一個(gè)工具的話(huà)，如果小企業(yè)也能擁有先進(jìn)的管理工具那就大大縮短了和大企業(yè)的差距，而且在同行業(yè)的競爭者中擁有更多的競爭優(yōu)勢，有很多管理的思路、方法在企業(yè)規模小的時(shí)候還比較容易改變，越大還越難改，為什么很多公司做大了反而出問(wèn)題了呢？那就是它在創(chuàng )業(yè)的時(shí)候就沒(méi)有養成良好的管理習慣。

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